E-WMS ontvangsten: Gestuurde en niet-gestuurde ontvangsten
Introductie
Er zijn twee basis processen voor inkoop ontvangsten. Gestuurde en
Niet-gestuurde ontvangsten.
Details
Ontvangsten kunnen in E-WMS op twee manieren gescand worden: Gestuurd (het
vooraf versturen van bestellingen naar de scanner) en Niet-Gestuurd (beginnen
met scannen zonder dat er bestelregels in bewerking zijn).
Gestuurde ontvangsten
Bij gestuurde ontvangsten worden bestellingen verzonden naar de scanner
voordat de ontvangsten worden gescand. Op de scanner wordt een lijst getoond van
bestellingen die ontvangen dienen te worden. Optioneel kan er een lijst met
bestelregels worden getoond, nadat de betreffende bestelling wordt geselecteerd.
Hierdoor is er meer controle en validatie op de artikelen en aantallen (minder
picken), maar dient ook iemand een keuze te maken welke bestellingen naar de
scanners worden verstuurd alvorens de registratie van de ontvangsten kan
beginnen.
Praktisch gezien dient het bekend te zijn welke bestellingen er ontvangen
dienen te worden (welke bestellingen zijn onderweg), om het te snel in bewerking
nemen van bestellingen te beperken. Wanneer bestellingen verstuurd zijn om te
verwerken, worden de bestelregels in het Exact Globe Next bestelling
invoerscherm geblokkeerd, om zo het wijzigen van regels die wellicht al gescand
zijn, te voorkomen.
Het in bewerking nemen kan op twee manieren gedaan worden: handmatig in het
E-WMS control center, of automatisch via de optie
Auto queue.
Wanneer gebruik gemaakt wordt van de Auto queue optie, zijn er verschillende
selectie opties om aan te geven welke bestellingen in bewerking genomen dienen
te worden. U kunt dit beperken door de geplande afleverdatum (bijvoorbeeld door
alleen de bestellingen van vandaag + 2 extra dagen te tonen), en u kunt de Auto
queue instellen voor alleen een specifiek magazijn, door het gebruik van E-WMS
service schema's.
Wanneer gebruik gemaakt wordt van gestuurde ontvangsten op een scanner,
zullen alle geplande bestelregels van een in bewerking genomen bestelling gematched
moeten worden. Het is echter wel mogelijk om de optie 'Order
gereedmelden' op de scanner te selecteren. Alle resterende bestelregels die nog
open staan worden dan op 'nul ontvangen' gezet en de ontvangst voor die
bestelling wordt beëindigd.
Bestelregels worden alleen teruggemeld (zowel handmatig in het Control Center
als door de WMS RF Ontvangst Service) wanneer alle regels van de
bestelling gescand zijn en de bestelling gereedgemeld is op de scanner. Alleen
dan kan de ontvangst verwerkt worden als plankvoorraad in Exact Globe Next.
E-WMS
'real-time verplaatsingen' biedt de mogelijkheid om de ontvangen voorraad
(van ontvangst dock naar magazijn locaties) van te verplaatsen voordat het
beschikbaar is als plankvoorraad.
Niet-gestuurde ontvangsten
Niet-gestuurde ontvangsten worden ookwel 'Vrije ontvangsten' genoemd. Met
deze methode heeft u de mogelijkheid om met het registreren van de ontvangsten
te beginnen zonder eerst de bestellingen naar de scanners te verzenden.
Deze methode wordt voornamelijk gebruikt wanneeer van inkomende goederen
(containers of vrachtwagens) de bestellingen niet bekend zijn, of die niet
kunnen worden gelost of gemakkelijk per bestelling kunnen worden gescand (random
scannen).
De scanner operator dient nu eerst de leverancierscode (verplicht) op te
geven, en kan tevens een bestelnummer opgeven (niet verplicht) voor iedere
ontvangst. De validatie op bestaande bestellingen of de status van de
bestellingen is beperkt op de handterminal.
Wanneer het bestelnummer leeg wordt gelaten op het apparaat, zal E-WMS na het
terugmelden proberen om de oudste bestelling voor de geselecteerde leverancier
een artikel te vinden. Als er geen bestelling (met de juiste status) aanwezig is
wordt er een melding getoond, of de instelling
'Niet besteld: Nieuwe bestelling' geeft aan of nieuwe bestellingen
aangemaakt kunnen worden voor 'niet bestelde' ontvangen artikelen.
Bij het zoeken naar een betreffende bestelling, worden bestelregels die reeds
een specifieke verwerkingsstatus hebben ('In bewerking' of 'Pickfout') niet
meegenomen in het zoekresultaat, omdat dat zou kunnen resulteren in een nieuwe
bestelling voor het ontvangen artikel. Om deze reden is het aan te raden om
niet tegelijkertijd te kiezen voor 'Gestuurde ontvangsten' en
'Niet-gestuurde ontvangsten' of altijd een specifiek bestelnummer te scannen bij
vrije ontvangsten.
Wanneer uitsluitend gebruik gemaakt wordt van niet-gestuurde ontvangsten,
kunt u de instelling 'In bewerking nemen' uitvinken om de knop 'Zend naar
scanner' niet te tonen in het Control Center.
Een voordeel van het gebruiken van vrije ontvangsten is het feit dat de
afzonderlijk gescande regels direct teruggemeld en verwerkt kunnen worden zodra
één ontvangstregel klaar is (door op STOP op de scanner te drukken). In
tegenstelling tot gestuurde ontvangsten, is het niet nodig om eerst alle
bestelregels van de gescande bestelling af te letteren.
De volgende functionaliteiten zijn niet beschikbaar bij het gebruik van
niet-gestuurde ontvangsten: Auto queue voor ontvangsten, real-time
verplaatsingen, cross-docking, pivot point.
Voors en tegens
| |
Gestuurde ontvangsten |
Niet-gestuurde ontvangsten |
| |
|
|
|
Back-office: planning |
Bestellingen die ontvangen
moeten worden dienen voorafgaand aan het scannen in bewerking
genomen te worden; de magazijn manager moet op de hoogte zijn van
welke bestellingen er binnenkomen. |
Bij het ad-hoc scannen van ontvangsten is geen actie vereist
voorafgaand aan het scannen van de ontvangsten. Bestellingen hoeven
hiervoor niet eens te bestaan. |
| |
|
|
|
Back-office: automatisering |
Nieuwe bestellingen kunnen na het
inboeken automatisch in bewerking genomen worden door het gebruik
van
Auto queue. |
Bestellingen worden niet in bewerking genomen. |
| |
|
|
|
Back-office: verwerken |
Gescande ontvangsten kunnen automatisch
teruggemeld en verwerkt worden, maar alleen als de gehele bestelling
is gescand.
|
Gescande ontvangsten kunnen direct automatisch teruggemeld en
verwerkt worden op het moment dat er een enkele ontvangstregel is
gescand en beëindigd. |
| |
|
|
|
Back-office: invoeren bestellingen |
Na het in bewerking nemen van een
bestelling worden de bestelregels geblokkeerd bij het invoeren van
de bestelling om te voorkomen dat er gegevens gewijzigd kunnen
worden terwijl de regels gescand worden. |
De bestelregels worden niet geblokkeerd tot het terugmelden van de
ontvangsten.
|
| |
|
|
|
Scannen: bestelling |
De operator dient te weten welke
bestelling gelost is zodat deze geselecteerd of gescand kan worden
van de lijst op de scanner.
|
De operator hoeft niet te weten welke bestelling gelost is, het is
mogelijk om alleen de leverancier te registreren en het ordernummer
open te laten. |
| |
|
|
|
Scannen: order |
Alleen bestellingen met de juiste
verwerkingsstatus kunnen in bewerking genomen worden.
|
De status van de bestelling (zodra deze gescand is) is niet
gevalideerd op de scanner; hierdoor bestaat er een kans op fouten
met betrekking tot de bestelstatus tijdens het terugmelden. |
| |
|
|
|
Scannen:
bestelregel |
Een ontvangst wordt altijd
gescand voor een specifieke bestelregel. De enige uitzondering is
'extra' ontvangsten welke toegevoegd kunnen worden als extra regel
aan de bestelling. |
De bestelregel om af te letteren met de ontvangst, is bepaald door
E-WMS bij het terugmelden van de ontvangst. |
| |
|
|
|
Scannen: artikel |
Een lijst van
regels, artikelen en aantallen die ontvangen moeten worden is
beschikbaar op de scanner het het selecteren van de betreffende
bestelling. |
Er is geen lijst beschikbaar van bestelregels die ontvangen moeten
worden. |
| |
|
|
|
Scannen:
aantal |
Het gescande aantal wordt direct
gevalideerd met het bestelde aantal. |
Het gescande aantal wordt niet gevalideerd. |
| |
|
|
| |
|
|
|
Cross-docking |
Ondersteund |
Niet ondersteund |
| |
|
|
|
Real-time verplaatsingen |
Ondersteund |
Niet ondersteund |
| |
|
|
|
Pivot Point |
Ondersteund |
Niet
ondersteund |
| |
|
|
Gerelateerde documenten
| Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Support - On-line help |
| Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
Details |
Document ID: |
20.222.907 |
| Assortment: |
Exact Globe+
|
Date: |
26-09-2022 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |